Сопутствующие услуги
Визовая поддержка и регистрация для иностранных граждан
Оказание услуги визовой поддержки предполагает оформление приглашений (разовых туристических или многократных бизнес-приглашений) для иностранных граждан, пребывающих на территорию РФ (Москва, Санкт-Петербург), и последующую регистрацию в ОВИРЕ (в случае проживания не в гостинице).
Размещение в гостиницах Санкт-Петербурга
Категория **
«Нева»
Категория ***
«Азимут Санкт-Петербург»
«Бизнес Отель Нептун», 1-й корпус
«Бизнес Отель Пятый Угол»
«ИБИС Санкт-Петербург»
«Октябрьская»
«Россия»
«Санкт-Петербург»
Категория ***+
«Достоевский Отель»
Категория ****
«Бизнес Отель Нептун», 2-й корпус
«Новотель Центр Санкт-Петербург»
«Парк Инн Пулковская»
«Сокос Олимпик Гарден»
Категория *****
«Гранд Отель Эмеральд»
Все цены, как при индивидуальном, так и групповом размещении, даются со скидкой от официального тарифа. Заключены прямые договора.
В услуги по размещению участников мероприятия включаются:
- обработка заявок участников конференции на размещение в гостиницах: бронирование номеров, подтверждения, выставление счетов, корректировки, отмена брони
- контроль заезда/отъезда делегатов в каждой гостинице
- взаимодействие с соответствующими службами гостиниц на предмет подготовки конференц-залов, ресторанов, помещений, графиков работы технических служб.
Транспорт
В услуги по предоставлению транспортного обслуживания включается контроль всей логистики мероприятия:
- организация трансферов из/в аэропорт/гостиницы/конференц-залы (прием и обработка заказов, составление графиков, аренда транспорта, координация)
- организация доставки участников от/в гостиницы/места проведения, обслуживание культурной программы (аренда автобусов, графики распределения транспортных потоков, координация маршрутных линий)
- аренда транспорта, аренда микроавтобуса, заказ автобуса.
Экскурсии, банкеты, зарубежные поездки
- организация питания на базе конференц-центра и прилегающего клуба-ресторана «Арт-Вокзал», а также на других площадках города (рестораны, банкетные залы, теплоходы)
- экскурсионное обслуживание в Санкт-Петербурге и пригородах
- организация выездов в страны Скандинавии и Прибалтики в рамках постконгрессных туров или в формате самостоятельного мероприятия.
