Конференц - услуги
Данное направление предполагает деятельность, при которой заказчик планирует проведение мероприятия как на базе конференц-центра «Triangle», так и на других площадках Санкт-Петербурга и Северо-Западного региона.
Мы оказываем весь спектр услуг, оказываемый заказчику на этапе подготовки и в момент проведения мероприятия, включая следующие.
- Консультации, планирование бюджета и финансовый менеджмент конференции:
- разработка проектов бюджета конференции
- содействие в поиске дополнительных источников финансирования
- планирование бюджета выставки при конференции
- ведение счетов конференции
- расчеты с поставщиками услуг
- подготовка финансовых и статистических отчетов
- Информационное обслуживание мероприятия:
- содействие в организации рекламной кампании в электронных, печатных СМИ
- создание, печать и массовая рассылка информационных писем, материалов, анкет мероприятия
- Функции секретариата конференции:
- регистрация участников конференции
- переписка, переговоры с участниками, сбор и анализ всей информации, поступающей от участников
- планирование и общая координация технического обеспечения конференции, транспортного обслуживания, питания, культурной программы
- координация взаимоотношений с поставщиками услуг, переговоры, расчеты, контроль качества
- Печатные материалы, пакет участника, аксессуары мероприятия:
- дизайн, изготовление и тиражирование печатных материалов
- изготовление и наполнение пакета участника конференции, нанесение фирменной символики
- дизайн и изготовление аксессуаров конференции с нанесением фирменной символики
- Координация в ходе мероприятия:
Предоставление регистрационной и информационной стоек, транспортная координация, контроль технических служб и сторонних поставщиков услуг, экстренное реагирование на любые непредвиденные ситуации.
